2023 Yazar: Peter John Melton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-11-26 11:09
OKUL NAVİGASYONU
- Ortak Düzeni ve Biçimlendirmeyi Sağlamak için Şablonları Kullanma
- Bir Dokümana Yapılan Değişikliklerin İzlenmesi
- Belgedeki Değişiklikleri Göstermek İçin Yorumlar Kullanma
- Belgeleri ve Şablonları Kısıtlama ve Koruma
- Belgeleri Sürümleme, Karşılaştırma ve Birleştirme
Diğer gözden geçiricilerin değişiklik önerisinde bulunmasını ve bir belgeye yorum yapmasını isteyebilirsiniz, ancak düzenleme yapmak ve biçimlendirmeyi değiştirmek için bunları kısıtlamak istediğiniz zamanlar olabilir.
Ayrıca, tüm değişiklik izlemeyi zorlamak veya gözden geçirenleri yalnızca yorum yapmaya zorlamak isteyebilirsiniz. Bunu yapmanın bütün amacı, belgenizin vizyonunuza veya tarzınıza uymayan şekilde değiştirilememesidir.
Bu derste, diğer gözden geçirenlerin, belgenizde gerçekleştirebileceği düzenleme biçimlerini ve türlerini nasıl sınırlandıracağınızı göstereceğiz. Belgeniz son duruma yakın olduğunda, yanlışlıkla değişiklik yapılmasını önlemek için son olarak işaretleyebilirsiniz.
Aslo, yalnızca gözden geçiren ekibinizi dahil etmek için belgenize erişimi sınırlamak isteyebilirsiniz. Belgenizi nasıl parola ile koruyacağınızı size göstereceğiz. Daha sonra, sadece ekibinize şifreyi anlatabilir ve başka kimse belgeyi açamaz.
Bir belgede biçimlendirmeyi kısıtlamak için sizi tanıtarak işleri başlatacağız.
Bir Belgede Formatlamayı Kısıtla
Bir belgeyi gözden geçirilmek üzere başka bir tarafa dağıttığınızda, belgenin biçimlendirmesini değiştirmelerini istemeyebilirsiniz. Word, temaların ve stillerden bazılarını veya bazılarını kısıtlamanıza ve gözden geçirenlerin bazı temaları ve stilleri değiştirmesine izin verir. Bunu yapmak için, “Gözden Geçirme” sekmesinin “Koru” bölümünde “Düzenlemeyi Sınırla” yı tıklayın.
Belgenize izin verilmeyen stilleri korumak için “Hayır” a tıklayın.
Bir Belgede Düzenlemeyi Kısıtla
Bir dokümanın gözden geçirenleri için biçimlendirmeyi kısıtlamaya ek olarak, gözden geçirme gözden geçirenlerinin bir belgede gerçekleştirebileceği türünü de kısıtlayabilirsiniz. “Düzenlemeyi Sınırla” bölmesinde, “Belgede yalnızca bu tür bir düzenlemeye izin ver” onay kutusunu işaretleyin ve belgenizde izin vermek istediğiniz düzenleme türünü belirtmek için aşağı açılır listeden bir seçenek belirleyin. Diğer yorumcuların yalnızca değişiklikleri takip etmesine, yorum yazmasına veya formları doldurmasına izin verebilirsiniz. Belgeyi, diğer kişilerin yalnızca okuyabileceği ve hiçbir değişiklik yapamayacağı şekilde kısıtlayabilirsiniz.
Düzenlemeyi yalnızca izlenen değişikliklerle sınırlamak ve Ders 2'de anlatıldığı gibi “Değişiklikleri İzle” yi kilitlemek arasındaki farkın ne olduğunu sorabilirsiniz. Aslında hiçbir fark yoktur; işlevsellik aynıdır. Hangi yöntemin sizin için daha kolay olduğunu kullanabilirsiniz.
Bir parolanın gerekli olmadığını ve belgeyi tam olarak korumadığını unutmayın (belge şifrelenmemiş). Bu, insanların biçimlendirme ve düzenleme kısıtlamalarını kapatmasını önlemeye yardımcı olur.
“Makineniz Bilgi Hakları Yönetimi (IRM) için ayarlanmamış. IRM'yi kurmak için Office'te oturum açın, mevcut bir IRM korumalı mesaj veya belgeyi açın veya yardım masanıza başvurun.”
Kısıtlamalar zorunlu kılındığında, “Düzenlemeyi Kısıtla” bölmesi, gözden geçiricinin yalnızca izin verilen düzenleme ve biçimlendirme görevlerini gerçekleştirmesine izin veren uygun metni görüntüler.
Önerilen:
Ortak Düzeni ve Biçimlendirmeyi Sağlamak için Şablonları Kullanma
Microsoft Word, bir ekip ayarındaki belgeler üzerinde çalışmak için harika bir araçtır. Şablonlar, değişiklik ve revizyon takibi, yorumlar, belgelerin kısıtlanması ve korunması ve belgelerin karşılaştırılması ve birleştirilmesi dahil olmak üzere, kolay işbirliğini destekleyen birçok özellik vardır.
“Kiosk” Moduna iPad Uygulaması, Tek Bir Uygulamaya Kısıtlama
Bir iPad, harika bir "kiosk" cihazını, yani ev veya küçük işletmeler için belirli bir uygulamaya sınırlı bir tablet haline getirir. Kılavuzlu Erişim özelliğini kullanarak geçici bir kiosk oluşturabilir veya gerçek bir kiosk ortamı için Tek Uygulama Modu'nu etkinleştirebilirsiniz.
Windows 8.1'de Mobil Veri Kullanımını Kısıtlama ve İzleme
Windows 8.1, veri kullanımını sınırlandırmanıza ve izlemenize olanak tanır; bu, yalnızca Windows tabletiniz veya mobil verileri olan bir dizüstü bilgisayarınız varsa yararlı olmaz. PC'nizi akıllı telefonunuza bağlarsanız da yararlıdır.
Android Uygulama İzinlerini Kısıtlama
Android, uygulamayı kullanmak istediğinizi varsayarak, bir uygulamanın istediği her izni kabul etmeniz için sizi zorlar. Cihazınızı köklendirdikten sonra, uygulama başına temelinde izinleri yönetebilirsiniz.
Aygıt Koruma ve Kimlik Bilgisi Koruma Donanımı Hazırlık Aracı
Aygıt Koruması ve Kimlik Koruması Donanım Hazırlık Aracını kullanın Cihaz Koruması veya Kimlik Bilgisi Korumasını etkinleştirin ve donanımınızın hazır olup olmadığını kontrol edin.
